Papperslösa kvitton: avskaffat krav på bevarande av pappersmaterial med räkenskapsinformation
Papperslösa kvitton nu även hos Handlar’n och Tempo
Papperskvitto eller digitalt kvitto? Det har varit frågan i kassan under det ettåriga projekt som Axfood genomfört på tio Handlar ́n-butiker runt om i Sverige. Tanken är att kunden ska ha möjlighet att välja själv, och att samtidigt spara in på papper och därmed göra en insats för miljön. Efter den framgångsrika testomgången ska nu samtliga Handlar´n- och Tempobutiker införa systemet. På Ann-Mari Jonassons arbetsplats, Handlar´n i Venjan, har den digitala lösningen blivit en succé för både kunder och anställda. Nu måste vi fråga varje gång och sedan trycka på en knapp om kunden vill ha det. Det är en jättebra idé. Vi har mycket mindre sopor nu, säger hon. Vill kunden ha kvittot digitalt skickas det till appen Sparakvittot. Enligt Ann-Mari Jonasson är det få som väljer det alternativet, kanske en på tio. Det är dock ännu färre som vill ha papperskvittot, ungefär en på Axfood vill på sikt gå ännu längre och hoppas kunna införa systemet i alla matbutiker inom koncernen.
Papperslösa kvitton:
Bokföringslagen
Case Ideell organisation sparar tid med papperslös utgiftsersättning Vi brukade spendera ändlöst mycket tid med att fylla i komplexa Excel-filer för att kunna göra utlägg efter ett projekt. Nu kan vi fylla i utlägg på stående fot med Utläggskollen! Ta ett foto av dokumentet eller kvittot, ladda upp, och vips så är vi färdiga. Vi kan rapportera utlägg i direkt anslutning till genomförda uppdrag och få ersättning på väldigt kort tid Fram tills alldeles nyligen var Trans Europe Halles TEH tvungna att förlita sig på manuell inmatning av kvitton för att skicka in begäran om ersättning för utlägg. Med tanke på hur stor del av verksamheten som består av stora projekt och projektresor, var det en ansenlig tid som fick spenderas med att samla in kvitton, hantera förlorade kvitton, korrigera dokument och samordna allas utlägg. Det blev en mycket tidsödslande syssla som skapade mycket huvudvärk för alla inblandade. Microsoft innehåller så mycket mer än bara Outlook och Teams.
Kvitto mall
Om oss Kontakta oss Nu får du slänga papperskvitton — detta gäller från och med första juli och de här ändringarna får du göra 01 juli , kl Nu behöver papperskvitton och fakturor inte länge sparas. Foto: AI-genererad bild via Dall-e. Kravet på att fysiska kvitton och fakturor måste sparas tas bort — nu räcker det med att spara dem digitalt. Nu slopas nämligen kravet på att räkenskapsinformation ska sparas i originalform. Fysiska kvitton kan därmed kastas. Lagändringen förväntas, förutom att lätta på den administrativa bördan, även hjälpa bolag att spara ordentligt med pengar: 3,9 miljarder kronor per år. Så vad blir den stora skillnaden för företagen runt om i landet? Ändringen innebär att företag direkt kan slänga papperskvitton eller fakturor efter att de har överförts till ett digitalt format, förklarar Anna Ersson. Efter det kan man kasta det fysiska kvittot eller fakturan. Digitalt måste de sparas i sju år. Den nya regeln gäller även omvänt, det vill säga från digitalt till analogt, berättar hon.
Succé för papperslösa kvitton
Det senare för att slippa skräp och spara miljön. Under ett år har den nya tjänsten testats i tio Handlar´n-butiker. Resultat: 80 procent av kunderna valde digitalt kvitto, vilket sparade i snitt 35 papperskvitton per butik och år. Joel Zackrisson, Handlar´n Venjan-Kläppen, var en av de som ingick i testet och är helnöjd med utfallet. Fast framför allt uppskattade kunderna att vi som butik värnar om miljön. Så här fungerar det: När kunderna kommer till kassan får de frågan om de vill ha papperskvitto eller digitalt kvitto? Svarar de digitalt slängs kvittot istället i Greenbin, en digital papperskorg där kvittot sparas för framtiden och som kunden via gratisappen Sparakvittot kan komma åt om och när det behövs — för återköp, redovisning eller av andra skäl. Digitala kvitton är godkända av Skatteverket sedan Om kunderna i samtliga våra butiker skulle välja digitala kvitton skulle det betyda att vi sparar drygt 12 miljoner papperskvitton om året, säger Eva Pettersson, vd för Axfood Närlivs.